本帖最后由 融捷培训 于 2024-5-14 16:35 编辑
锵锵~大家好哇！我们是真正在教授办公技巧的融捷职校~
最近，某学员又被 Excel 提取问题烦到了！因为，要想在表格中提取出需要的内容，实在是太复杂了……
提取函数 MID、LEFT 等，只能提取指定个字符，每次使用还要先数一下提取对象的字符数要是数据差异过大，这效率还不如手打（说好的用 Excel 避免无效加班呢？！）。
不想挨个数数，就得加上 FIND、SEARCH、OFFSET 等定位函数，可对于函数小白来讲就……
难道 0 基础就不能享受 Excel 的便利了吗？别急呀，今天给大家介绍，4 个 Microsoft 365 中的新函数（WPS 也可以使用），看它们是如何简化 Excel 提取问题！如果你想学习更多好用的 Excel 函数知识，给工作减减负~
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文本处理新选择：
TEXTAFTER & TEXTBEFORE
提取表格编号中的数字：
旧方法：使用 FIND 或 SEARCH 找到空格的位置，然后用 MID 提取数字。
这个公式会找到 D3 单元格中第一个空格的位置，然后提取空格后的所有字符。
有些复杂哈？但是使用 TEXTAFTER 提取，事情就简单多了。
新方法：用 TEXTAFTER 函数，「text」文本+「after」之后，非常好记~
顺带也介绍一下 TEXTBEFORE 函数，「text」文本+「before」之前，就是提取指定文本之前的内容了~
新函数简化了公式，减少了辅助函数的使用， 让数据处理门槛更低了呢！
同时，它也比需要好几个步骤才能完成的【分列】功能要更为迅捷灵活哦。TEXTBEFORE 允许用户指定任意的分隔符，而不仅仅是逗号、分号等固定分隔符；也可以嵌套在其他公式中使用，而不是像【分列】一样作为单独的步骤存在。像本例中的情况，如果在源数据表中使用分列，就会造成这样的错误↓↓↓
还是用 TEXTAFTER 和 TEXTBEFORE 函数吧，既不会破坏源数据，又能自由选择结果存放区域！
02
行列操作更灵活：
TAKE & DROP
还是上面的示例表格，想要删除第一列（序号），并保留后面三列的数据。
旧方法：没有直接的函数可以很容易地删除一整列，但我们可以提取剩下的部分，反向删除指定列~
定位到 B2 单元格向上偏移 0 行，向右偏移 1 列；高度为 4 行，宽度为 3 列的单元格区域。
搞不清楚位移的小伙伴们要被绕晕了！还是看看新方法↓↓↓
新方法： DROP 函数，「drop」，使落下，丢弃——用于删除指定行列。
删除第一列：
这个公式会删除指定范围的前 0 行和前 1 列，并输出表格剩下的部分。
还有一个提取函数 TAKE，「take」，拿走，也很容易记忆，它能直接提取所需行列。比如本案例中我们可以选择，提取表格的前 4 行和后 3 列：
这两个新函数，能直接对行列进行操作，不需要我们再计算偏移量，这样一来，公式的编写就更加直观和简便了！至于实际运用中，到底要选择哪个函数，取决于数据的特征。比如，我们需要删除 UNIQUE 函数结果中的 0 值；
在不知道去重的结果有多少行时，嵌套一个 DROP 函数删除第一行，显然比用 TAKE 函数要来得容易。
同样的，如果我只是想提取表格的第一行，用 TAKE 函数：
岂不是比费劲地数出，除掉第一行剩下还有几行，然后用 DROP 函数，要容易的多吗？
好了，今天一口气介绍了 4 个 Excel 新函数哦~它们都是能让我们更容易地提取文本或行列的好帮手：TEXTBEFORETEXTAFTERTAKEDROP这些好记又好用的新函数，你学会了吗？如果你想学习更多 Excel 函数知识，降低办公难度，提升数据处理效率~诚邀你加入融捷职校学习群，获取更多办公软件使用技巧！
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